I dati oggetto di trattamento sono i suoi dati personali comuni e quelli dei suoi contatti (a titolo di esempio: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e -mail, indirizzo IP, device ID, user ID, password, immagine).

Saranno inoltre oggetto di trattamento altre informazioni ricavabili dai touchpoint di DeepCube (siti, app ecc.), da eventuali documenti condivisi tramite form di contatto o tramite PEC/email (es: curriculum vitae), dalle risposte a questionari, dalle richieste che ci verranno inviate e dalla sua partecipazione alle manifestazioni organizzate da DeepCube.

Tali dati ci saranno forniti direttamente da Lei in occasione della registrazione al Deep Club tramite i touchpoint di DeepCube, in occasione della navigazione e compilazione di form pubblicati sui siti internet, app e profili social di DeepCube oppure ci saranno comunicati da soggetti terzi (quali, ad esempio: piattaforme social e web, partners commerciali, cartoline cartacee ecc.).

La base giuridica per cui trattiamo i suoi dati per le finalità indicate in questo paragrafo, è l’esecuzione degli obblighi contrattuali che DeepCube assume nei suoi confronti a seguito della sua iscrizione al DeepClub e, nel caso di partecipazione a gare, concorsi e manifestazioni a premio, anche l’esecuzione di obblighi di legge.

I dati sono trattati da DeepCube, anche con modalità informatiche e telematiche, per le finalità previste nell’accordo di partecipazione al Deep Club; sulla base quindi di quanto previsto nel regolamento del club.

Le attività di gestione del Deep Club, prevedono che i dati vengano trattati:

1. per gestire la sua registrazione al Deep Club;
2. per permetterle di fruire dei servizi e dei vantaggi relativi al Club, quali, a titolo di esempio esemplificativo e non esaustivo: la partecipazione a challenge, hackathon e webinar tematici, riservati agli iscritti al club;
3. per permetterle di fruire di contenuti, studi, relazioni, video, corsi offerti agli iscritti;
4. per poter fruire di condizioni vantaggiose riservate agli iscritti come convenzioni, sconti, inviti ad eventi ecc., e per poter essere informati delle stesse;
5. per gestire l’iscrizione alla newsletter riservata al club che ha lo scopo principale di aggiornare gli iscritti riguardo le attività, i vantaggi, i contenuti, le convenzioni e le offerte riservate agli iscritti;
6. i suoi dati verranno trattati da DeepCube anche con procedimenti completamente automatizzati per profilazione, al solo fine di migliorare l’efficienza del servizio e la sua esperienza utente. Tali scelte verranno gestite sulla base delle sue preferenze, dedotte direttamente o tramite operazioni statistiche basate sui suoi comportamenti o tramite informazioni acquisite da fonti esterne in modalità conformi alla legge (es: social network, o tramite permessi espliciti concessi via mobile come la geolocalizzazione). Questa profilazione avverrà esclusivamente per migliorare la sua esperienza del servizio, ad esempio proponendo un ranking o una rilevanza maggiore ai servizi che i nostri sistemi ritengono maggiormente di suo gradimento, senza disturbarla eccessivamente con servizi meno graditi;

oltre a tutte le altre attività previste nel regolamento attuale ed in eventuali regolamenti futuri.

Il regolamento del Deep Club è pubblicato, costantemente aggiornato alla versione più recente, all’indirizzo:

https://www.deepcube.eu/documenti/regolamento_deep_club.pdf

Qualora tale regolamento dovesse cambiare, sarà nostra premura comunicare i cambiamenti via email insieme alle istruzioni per l’eventuale richiesta di cancellazione.

L’eventuale cancellazione sarà resa operativa entro 15 gg. dalla data della richiesta.

DeepCube contrassegna con un asterisco (“*”) i dati che dovranno essere forniti obbligatoriamente per entrare a far parte del Deep Club. Una fornitura incompleta compromette la partecipazione al Club. In tale evenienza, i dati non verranno salvati sui nostri database, e lei non potrà fruire dei servizi messi a disposizione agli iscritti al Club. Potrà comunque, se lo ritiene opportuno, registrarsi nuovamente.

L’iscrizione è riservata ai maggiorenni, per cui, durante la registrazione, le verrà chiesto di dichiarare di essere maggiorenne, di aver letto questa informativa privacy e di accettare il regolamento del Deep Club, oltre ai “Termini e Condizioni d’Uso dei servizi di DeepCube”, cliccando sull’apposito tasto (PROCEDI/REGISTRATI) del modulo di registrazione.

Per completare la sua registrazione, DeepCube ha necessità di avere un suo contatto “certificato”.

Il contatto certificato sarà acquisito o tramite iscrizione via social network, o, nel caso di registrazione “classica” tramite compilazione del form, tramite il click sul link che le verrà inviato tramite email oppure via SMS.

La informiamo che, se per poter fornire servizi e vantaggi del club dovesse essere necessario acquisire ulteriori informazioni, le verranno chieste successivamente.

A titolo di esempio, qualora il Club volesse inviare agli iscritti del materiale via posta ordinaria, verrà richiesto il suo indirizzo postale. Per queste finalità la comunicazione dell’indirizzo è obbligatoria.

Tuttavia, l’eventuale mancata fornitura dei dati aggiuntivi, compromette solo la fruizione del servizio stesso, mentre non compromette affatto l’iscrizione al Deep Club.

Per migliorare:

– la fruizione da parte sua dei servizi;

– la scelta da parte del nostro staff dei vantaggi sui cui investire;

– le offerte del Deep Club;

DeepCube utilizzerà, attraverso le piattaforme proprie o di alcuni suoi fornitori:

– sistemi di tracciamento statistico che consentono di rilevare l’apertura da parte sua dei messaggi email inviati da DeepCube e i suoi click sui link contenuti negli stessi;

– sistemi di tracciamento che consentono di rilevare errori, guasti e malfunzionamenti della App ai fini della loro rapida risoluzione.

La base giuridica del trattamento per tutte le finalità di questo paragrafo è il suo consenso, che è completamente facoltativo.

Trattamenti previsti sulla base dei consensi facoltativi concessi:

1. se lei sceglie l’opzione “ACCETTO” alla voce “Resta aggiornato sulle novità di DeepCube S.r.l.”, i suoi dati verranno trattati da DeepCube per finalità di marketing, come l’invio di newsletter, comunicazioni e materiale pubblicitario su prodotti e iniziative di DeepCube e lo svolgimento di ricerche di mercato. Per tali finalità la contatteremo, su ogni dispositivo da lei utilizzato, attraverso posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore, e-mail, sms, sito internet e profili social Pampers, notifiche push attraverso il cellulare;
2. se lei sceglie l’opzione “ACCETTO” alla voce “Vivi la tua esperienza personalizzata con DeepCube” i suoi dati verranno trattati da DeepCube anche con procedimenti completamente automatizzati per profilazione ai fini di marketing, e quindi ad esempio per analisi e monitoraggio del suo comportamento al fine di inviarle contenuti, messaggi pubblicitari mirati e offerte personalizzate in linea con le sue caratteristiche, esigenze, preferenze e abitudini di acquisto e di navigazione su internet e con il suo utilizzo della app, attraverso le modalità indicate sopra e attraverso altri contesti web (ad es.: piattaforme web, social network e app). I dati potranno essere arricchiti ed incrociati, anche con i cookie e con dati provenienti da altre fonti, fra cui piattaforme web e social, al fine di creare un suo profilo unico sulla base del quale inviarle pubblicità personalizzata e per individuare nuovi contatti, simili al suo profilo, potenzialmente interessati a ricevere offerte e contenuti Pampers personalizzati.

I dati sono trattati da DeepCube, anche con modalità informatiche e telematiche, per le finalità previste nell’accordo di partecipazione al Deep Club; sulla base quindi di quanto previsto nel regolamento del club.

Le attività di gestione del Deep Club, prevedono che i dati vengano trattati:

1. per gestire la sua registrazione al Deep Club;
2. per permetterle di fruire dei servizi e dei vantaggi relativi al Club, quali, a titolo di esempio esemplificativo e non esaustivo: la partecipazione a challenge, hackathon e webinar tematici, riservati agli iscritti al club;
3. per permetterle di fruire di contenuti, studi, relazioni, video, corsi offerti agli iscritti;
4. per poter fruire di condizioni vantaggiose riservate agli iscritti come convenzioni, sconti, inviti ad eventi ecc., e per poter essere informati delle stesse;
5. per gestire l’iscrizione alla newsletter riservata al club che ha lo scopo principale di aggiornare gli iscritti riguardo le attività, i vantaggi, i contenuti, le convenzioni e le offerte riservate agli iscritti;
6. i suoi dati verranno trattati da DeepCube anche con procedimenti completamente automatizzati per profilazione, al solo fine di migliorare l’efficienza del servizio e la sua esperienza utente. Tali scelte verranno gestite sulla base delle sue preferenze, dedotte direttamente o tramite operazioni statistiche basate sui suoi comportamenti o tramite informazioni acquisite da fonti esterne in modalità conformi alla legge (es: social network, o tramite permessi espliciti concessi via mobile come la geolocalizzazione). Questa profilazione avverrà esclusivamente per migliorare la sua esperienza del servizio, ad esempio proponendo un ranking o una rilevanza maggiore ai servizi che i nostri sistemi ritengono maggiormente di suo gradimento, senza disturbarla eccessivamente con servizi meno graditi;

oltre a tutte le altre attività previste nel regolamento attuale ed in eventuali regolamenti futuri.

Il regolamento del Deep Club è pubblicato, costantemente aggiornato alla versione più recente, all’indirizzo:

https://www.deepcube.eu/documenti/regolamento_deep_club.pdf

Qualora tale regolamento dovesse cambiare, sarà nostra premura comunicare i cambiamenti via email insieme alle istruzioni per l’eventuale richiesta di cancellazione.

L’eventuale cancellazione sarà resa operativa entro 15 gg. dalla data della richiesta.

DeepCube contrassegna con un asterisco (“*”) i dati che dovranno essere forniti obbligatoriamente per entrare a far parte del Deep Club. Una fornitura incompleta compromette la partecipazione al Club. In tale evenienza, i dati non verranno salvati sui nostri database, e lei non potrà fruire dei servizi messi a disposizione agli iscritti al Club. Potrà comunque, se lo ritiene opportuno, registrarsi nuovamente.

L’iscrizione è riservata ai maggiorenni, per cui, durante la registrazione, le verrà chiesto di dichiarare di essere maggiorenne, di aver letto questa informativa privacy e di accettare il regolamento del Deep Club, oltre ai “Termini e Condizioni d’Uso dei servizi di DeepCube”, cliccando sull’apposito tasto (PROCEDI/REGISTRATI) del modulo di registrazione.

Per completare la sua registrazione, DeepCube ha necessità di avere un suo contatto “certificato”.

Il contatto certificato sarà acquisito o tramite iscrizione via social network, o, nel caso di registrazione “classica” tramite compilazione del form, tramite il click sul link che le verrà inviato tramite email oppure via SMS.

La informiamo che, se per poter fornire servizi e vantaggi del club dovesse essere necessario acquisire ulteriori informazioni, le verranno chieste successivamente.

A titolo di esempio, qualora il Club volesse inviare agli iscritti del materiale via posta ordinaria, verrà richiesto il suo indirizzo postale. Per queste finalità la comunicazione dell’indirizzo è obbligatoria.

Tuttavia, l’eventuale mancata fornitura dei dati aggiuntivi, compromette solo la fruizione del servizio stesso, mentre non compromette affatto l’iscrizione al Deep Club.

Per migliorare:

– la fruizione da parte sua dei servizi;

– la scelta da parte del nostro staff dei vantaggi sui cui investire;

– le offerte del Deep Club;

DeepCube utilizzerà, attraverso le piattaforme proprie o di alcuni suoi fornitori:

– sistemi di tracciamento statistico che consentono di rilevare l’apertura da parte sua dei messaggi email inviati da DeepCube e i suoi click sui link contenuti negli stessi;

– sistemi di tracciamento che consentono di rilevare errori, guasti e malfunzionamenti della App ai fini della loro rapida risoluzione.

La base giuridica del trattamento per tutte le finalità di questo paragrafo è il suo consenso, che è completamente facoltativo.

Trattamenti previsti sulla base dei consensi facoltativi concessi:

1. se lei sceglie l’opzione “ACCETTO” alla voce “Resta aggiornato sulle novità dei nostri”, i suoi dati verranno trattati da DeepCube per finalità di marketing, come l’invio di newsletter, comunicazioni e materiale pubblicitario sui prodotti e iniziative e lo svolgimento di ricerche di mercato da parte dei nostri partner. Per tali finalità la contatteremo, su ogni dispositivo da lei utilizzato, attraverso posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore, e-mail, sms, siti internet e profili social di DeepCube, notifiche push attraverso il cellulare e la app;
2. se lei sceglie l’opzione “ACCETTO” alla voce “Vivi la tua esperienza personalizzata con i nostri partner”, i suoi dati verranno trattati da DeepCube anche con procedimenti completamente automatizzati per profilazione ai fini di marketing, e quindi ad esempio per analisi e monitoraggio del suo comportamento al fine di inviarle contenuti, messaggi pubblicitari mirati e offerte personalizzate dei nostri partner in linea con le sue caratteristiche, esigenze, preferenze e abitudini di acquisto e di navigazione su internet e con il suo utilizzo della app, attraverso le modalità indicate sopra e attraverso altri contesti web (ad es.: piattaforme web, social network e app). I dati potranno essere arricchiti ed incrociati anche con i cookie e con dati provenienti da altre fonti, fra cui piattaforme web e social, al fine di creare un suo profilo unico sulla base del quale inviarle pubblicità personalizzata e per individuare nuovi contatti, simili al suo profilo, potenzialmente interessati a ricevere offerte e contenuti personalizzati dei nostri partner.

L’installazione di nostre app comporterà l’accesso alle sue connessioni di rete, necessario per poter fruire dei servizi resi attraverso tale app. Il device ID del suo dispositivo verrà associato al suo indirizzo email per necessità tecniche finalizzate a facilitare le operazioni di log-in e ad evitare la duplicazione degli account.

Inoltre, a fronte di suoi specifici consensi, che sono facoltativi, l’utilizzo della app comporterà il trattamento dei seguenti dati:

• dato di identificazione del suo device (cd. device ID), che verrà utilizzato esclusivamente per l’effettuazione di notifiche relative alle iniziative del Deep Club. Si precisa inoltre che il device ID verrà utilizzato anche per finalità di marketing e profilazione per gli utenti che abbiano prestato il consenso a tali trattamenti;
• dati di geolocalizzazione, che verranno utilizzati esclusivamente per individuare l’ufficio postale a lei più vicino, presso il quale potrà ritirare i premi a lei riservati. I dati riferiti alla geolocalizzazione non sono in alcun modo archiviati;
• foto, contenuti multimediali e file del dispositivo.

Tutti i trattamenti indicati sopra cesseranno con la disinstallazione della app.

Si segnala che le fotografie da Lei caricate verranno archiviate sui server di DeepCube, oltre che sul suo dispositivo mobile.

Nell’ambito delle finalità di cui sopra, i dati possono essere comunicati a personale autorizzato di DeepCube S.r.l. e a terzi in qualità di responsabili esterni o come titolari autonomi del trattamento, quando necessario come ad es.: enti pubblici; fornitori di servizi IT, CRM aziendali e data – center/cloud; fornitori di servizi di call-center; fornitori di servizi di marketing, anche digital; fornitori di servizi di spedizione e trasporto; consulenti e liberi professionisti; piattaforme internet o digitali, social networks e app; società appartenenti al medesimo gruppo di imprese; partners commerciali; fornitori di servizi di pagamento online.

La lista di nominativi e dati di contatto di tali destinatari le può essere fornita sulla base di una sua semplice richiesta a DeepCube.

I dati saranno conservati per periodi diversi a seconda delle finalità di trattamento:

1. per la finalità di gestione della sua iscrizione al Deep Club e per riscontrare sue eventuali richieste i dati verranno conservati per tutta la durata della sua permanenza nel club, salvi ulteriori periodi di conservazione previsti dalla legge o determinati in base a motivi legittimi (es. pendenza di un contenzioso);
2. per le finalità di marketing i dati verranno conservati per una durata massima di 24 mesi dalla registrazione del consenso sia in relazione al marchio DeepCube che dei propri partner;
3. per le attività di profilazione ai fini di marketing i dati verranno conservati per una durata massima di 24 mesi dalla registrazione del consenso in relazione al marchio DeepCube. Riguardo il consenso alla profilazione per i partner di DeepCube, i dati verranno conservati per una durata massima di 1 anno dalla registrazione del consenso;
4. i dati ricavati dai sistemi di tracciamento per la rilevazione di errori, guasti e malfunzionamenti della App saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla risoluzione del problema, e comunque non oltre 180 gg.

Al termine dei periodi di conservazione e in caso di revoca dei consensi, i dati verranno cancellati o anonimizzati, salvo che per il caso in cui tali dati debbano comunque essere trattati per il conseguimento di una delle finalità sopra indicate, come ad esempio la gestione della sua partecipazione ad un’operazione a premi riservata agli iscritti al Club. Alcune informazioni relative alle abitudini di acquisto e ai vantaggi conseguiti nel corso delle manifestazioni a premio saranno archiviate in forma assolutamente anonima e aggregata, quindi non più riconducibili ai singoli iscritti.

La informiamo che DeepCube S.r.l. archivierà i dati su server localizzati in Paesi dell’Unione Europea, ma alcuni fornitori di cui si serve potrebbero trasferire tali dati in Paesi extra-UE sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 45, 46 e 47 GDPR, quali le decisioni di adeguatezza della Commissione UE, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE e le norme vincolanti d’impresa (c.d.: BCR). La lista dei Paesi e delle garanzie adeguate al trasferimento le potrà essere fornita su sua semplice richiesta a DeepCube.

Nei casi previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR, lei ha diritto di chiedere a DeepCube l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento di tali dati, oltre che il diritto alla portabilità dei dati.

Lei ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per finalità di marketing e di profilazione e di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati.

Lei ha altresì il diritto di revocare i consensi prestati e per l’esercizio dei diritti sopraelencati può rivolgersi ai recapiti del DPO di DeepCube, specificati sopra.

Ricorrendone i presupposti, Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, quale autorità di controllo secondo le procedure previste.